Dokuments & Policies

 

Public documents (frei zugänglich)

 

 

Hier finden Sie die zentralen Dokumente zu Struktur, Mitgliedschaft und Transparenz:

 

• Satzung (aktuelle Fassung) – Ziele, Organe des Vereins, Mitgliedschaft, Mitgliederversammlung

• Mitgliedsantrag (inkl. SEPA-Lastschriftmandat) – Beitritt, Beitrag, Zahlungsabwicklung

• Geschäftsordnung (Advisory Council & Executive Team) – Rollen, Zusammenarbeit, Zuständigkeiten

• Impressum & Datenschutzerklärung – rechtliche Hinweise und Datenschutzinformationen

• Safe Space / Code of Conduct  – Grundsätze für ein respektvolles, diskriminierungsfreies Miteinander

• Safeguarding & Beschwerdeweg (Kurzfassung) – wie Sie Hinweise sicher und vertraulich melden können

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Internal policies (auf Anfrage)

 

 

Zum Schutz unserer Mitglieder und besonders vulnerabler Personengruppen sowie zur IT- und Datensicherheit stellen wir bestimmte Richtlinien nicht öffentlich bereit. Diese Dokumente sind für Mitglieder, Fördermittelgeberinnen, Partnerinnen und Prüfstellen auf Anfrage verfügbar:

 

• Aufnahmeordnung (Detailverfahren) – Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Fristen, Dokumentation

• Finanzordnung / Financial Management Policy – Budgetierung, Freigaben, Beschaffung, Auslagen

• Vollmachten- und Zeichnungsregelung – Unterschrifts- und Ausgabenlimits, Vollmachten

• SEPA-Mandatsverwaltung (Detailregelungen) – Mandatsreferenzen, Pre-Notification, Rücklastschriften

• Archiv- und Dokumentenrichtlinie – Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte, Archivstruktur

• Datenschutz- & Informationssicherheitskonzept (TOMs) – interne Sicherheitsmaßnahmen, Incident-Prozesse

• Schutzkonzept / Safeguarding (Vollversion) – interne Rollen, Risiko- und Eskalationsprozesse

 

Anfrage / Kontakt:

Bitte schreiben Sie uns an vorstandlgbtlive@gmail.com mit dem Betreff “Governance Documents Request” und nennen Sie kurz den Zweck (z.B. Mitgliedschaft, Partnerschaft, Förderung, Prüfung). Wir stellen die Unterlagen zeitnah bereit.